Выдача трудовой книжки на руки работнику

Трудовая книжка традиционно является основным документом для подтверждения стажа. Поэтому правильное оформление и выдача трудовой книжки при увольнении является одной из главных обязанностей работодателя. Разберемся, как исполнить ее наилучшим образом. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки ТК. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Выдать на руки или оставить? Все книжки хранятся в кадровой службе предприятия, в котором занят человек в конкретный период. Ответственность за сохранность и достоверность информации переходит на специалиста, утвержденного приказом руководства. Документ не может быть передан в руки ее владельцу или постороннему человеку, если на то нет причины, соответствующей российскому законодательству. В каком случае выдача трудовой книжки на руки работнику не является нарушением регламента, рассмотрим в статье. Нововведения До недавнего времени выдача трудовой книжки на руки была возможна лишь в двух случаях: При увольнении сотрудника. При достижении пенсионного возраста, официальном уходе на заслуженный отдых.

Выдача трудовой книжки на руки работнику. 4 ; 0. Трудовая книжка – это основной документ трудящегося гражданина, являющийся подтверждением . Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях ? Ответ — в этой статье. Когда возможна выдача трудовой. Подскажите, пожалуйста. Может ли кадровик выдать трудовую книжку на руки работнику на время? Как правильно оформить выдачу?.

Можно ли получить оригинал трудовой книжки

Свиток: ОТВЕТ Выдача трудовой книжки работнику Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной. Однако в жизни каждого работника может сложиться ситуация, когда ему необходима не просто выписка из трудовой, но сама трудовая в оригинале. Из таких ситуаций можно отметить прохождение собеседования в посольстве, предоставление в управления социальной защиты для оформления пенсии и др. Рассмотрим процесс временной выдачи трудовой книжки на руки работнику. В соответствии с п. По мнению автора первоначально должно быть достигнуто письменное соглашение сторон о выдаче трудовой книжки работнику. Для этого работнику следует обратиться к нанимателю с заявлением. Ведущий экономист Сапко Е. Сапко При согласии выдать трудовую книжку наниматель накладывает на заявление резолюцию и заявление передается в отдел кадров для выдачи трудовой книжки работнику. В отделе кадров трудовая книжка выдается работнику под расписку. Трудовую книжку обязуюсь вернуть 2 июля года. При возврате работником трудовой книжки в отдел кадров ему возвращается расписка. При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости. В таких случаях наниматель вправе отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю Часть 3 п. Козич И.

Трудовая книжка: когда можно выдать на руки работнику

Юридический адрес как реквизит для регистрации юрлиц Выдача трудовых книжек на руки с года Особой строгостью всегда отличалось заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на руки. И это не удивительно, ведь трудовая книжка — документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж человека. А восстановить, в случае утери, книжку очень проблематично, хотя и возможно.

Ранее трудовая книжка работника могла быть выдана ему на руки только в двух случаях — это день увольнения и день выхода на пенсию. А чтобы предъявить сведения из трудовой книжки, всегда можно было взять ее заверенную копию в отделе кадров. С же года произойдут радикальные изменения и появятся новые основания, когда могут выдать оригинал трудовой книжки на руки. Хранение трудовой книжки — что было раньше Правила хранения и оформления трудовых документов утверждены Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами.

Согласно положениям, в оригинале трудовая книжка работника могла быть ему выдана работодателем на руки лишь в день своего увольнения. При наличии соответствующего заявления увольняющийся человек может также получить вместе с трудовой книжкой оригиналы и копии определенных документов. Например, распоряжение о приеме на работу, справку о заработной плате, приказ об увольнении и прочие. Во время же работы человека на предприятии оригинал трудового документа должен находиться на хранении у работодателя.

Поскольку выдача трудовых книжек на руки была под запретом, ответственное лицо — работник кадровой службы или директор предприятия — при необходимости, например, подачи документа в Пенсионный фонд для оформления пенсионного пособия должно было выдать на руки сотруднику заверенную ксерокопию книжки или выписку из нее. Данное положение четко прописано в статье 62 Трудового кодекса.

Особый случай, когда можно выдать трудовую книжку на руки, расписан в Трудовом кодексе. Речь идет о ситуации, когда человек перед увольнением уходит в отпуск. В таком случае последний день отпуска и будет считаться датой увольнения с работы. Поэтому в последний рабочий день перед отпуском соответственно человек имеет право получить свои документы. И в этой ситуации, когда заранее получена трудовая книжка на руки, необходима расписка с работника о ее получении.

Кадровик, в свою очередь, в обязательном порядке сведения об этом вносит в книгу по учету движения трудовых книг. Если трудовая книжка утеряна или испорчена За хранение трудовой книжки, как мы уже написали, обычно ответственное лицо — кадровик. И если с документом, выданным на руки незаконно, что-то произойдет, то ответственность за произошедшее будет лежать именно на работнике кадровой службы. Допустим, трудовую книжку на руки получил сотрудник, и далее она была, например, утеряна или в ней испорчен бланк.

То кадровику придется оформлять дубликат документа. Для этого необходимо будет собрать выписки с предшествующих мест работы данного сотрудника. И кроме того при проверке, если будет выявлен факт несоблюдения правил сохранности документов, это повлечет за собой штрафные санкции: для ответственного должностного лица — от 1 до 5 руб.

Риск, который может за собой повлечь выдача трудовых книжек на руки, несоизмерим с желанием просто пойти на уступки человеку, поэтому предусмотрительнее будет оригинал трудовой книжки на руки не выдавать, а оставить на предприятии. Изменения дают право работникам кадровой службы на ограниченный срок выдать трудовую книжку на руки работникам, не нарушая при этом закон.

Нововведения, вступающие в силу в этом году, значительно уменьшают риск лиц, которые несут ответственность за выдачу и хранение документа о трудовой деятельности. Теперь работник кадровой службы вправе отдать оригинал трудовой книжки на руки, имея в основании законный акт, и не бояться последствий этого. Исходя из этого, можно утверждать, что цель данного нововведения - защита прав как работника, так и работодателя.

С 1 января текущего года законными становятся изменения статьи 62 Трудового кодекса. У работника появилось право, чтобы его трудовая книжка в году была получена на руки под его ответственность и на строго определенный срок.

На кадровиков же возложена ответственность доведения до сведений сотрудников, как происходит данная процедура. Теперь человек имеет право предоставить в Пенсионный фонд или другой государственный орган социального обеспечения оригинал требующегося документа. Порядок выдачи трудовой книжки на руки с года Трудовая книжка в году может быть выдана работнику, если тот напишет письменное заявление для целей социального страхования.

В период трех дней с момента подачи заявления документ будет выдан на руки. Также три дня дается сотруднику на возвращение документа работодателю после того, как орган социального обеспечения вернет книжку человеку. Скорее всего, такая схема будет касаться только специальных случаев, например, оформление пенсионного обеспечения.

В других случаях будет действовать прежняя схема — выдаваться копия трудовой книжки или заверенная выписка из нее.

В связи со вступлением в силу закона, разрешающего выдачу книжек работникам, поменяются и некоторые акты законодательства, направленные на хранение, выдачу кадровых документов и т. О том, как изменится ответственность за несвоевременную выдачу книжки согласно прошению работника или за нарушение сроков возврата документа работодателю, скорее всего, будет известно позже, пока подробной информации нет.

Выдача трудовых книжек на руки с 2015 года

Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником. Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье. По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки ст. Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки.

Выдача трудовой книжки на руки работнику

Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее. Трудовые книжки: хранение Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от Местом хранения обычно является отдел кадров или бухгалтерия фирмы, то есть отдел, отвечающий за оформление на работу и увольнение. Учитываются трудовые книжки и вкладыши в специальной Книге учета. В ней регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при их поступлении на работу, и выданные работникам, не имеющим ранее стажа. При заведении нового бланка работникам без стажа, работодатель, по их заявлению, производит удержание за трудовую книжку из заработной платы в размере стоимости бланка. Когда можно выдать трудовую на руки Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях: при увольнении работника — в последний день его работы у работодателя; для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии — потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику? Пономарева Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы ст. Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником. Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье. По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки ст.

Подскажите, пожалуйста. Может ли кадровик выдать трудовую книжку на руки работнику на время? Как правильно оформить выдачу?. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее. Трудовые книжки. Поскольку выдача трудовых книжек на руки была под запретом, ответственное Трудовая книжка в году может быть выдана работнику , если тот.

Заявление от работника Сотрудник организации обратился с просьбой выдать ему оригинал трудовой для оформления пенсии. Обычно трудовую книжку отдают при увольнении из компании, в последний рабочий день. Выдача книжки при других обстоятельствах встречается не часто.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения. Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно. Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию. По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю. Здесь следует отметить, что согласно п.

Выдача трудовой книжки на руки

Юридический адрес как реквизит для регистрации юрлиц Выдача трудовых книжек на руки с года Особой строгостью всегда отличалось заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на руки. И это не удивительно, ведь трудовая книжка — документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж человека. А восстановить, в случае утери, книжку очень проблематично, хотя и возможно. Ранее трудовая книжка работника могла быть выдана ему на руки только в двух случаях — это день увольнения и день выхода на пенсию.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Октябрина

    Охотно принимаю.

  2. Пимен

    А вы долго эту статью писали?

  3. Наркис

    Вы не правы. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  4. Ефросиния

    Извините, что не могу сейчас поучаствовать в дискуссии - нет свободного времени. Но освобожусь - обязательно напишу что я думаю по этому вопросу.

  5. posfibackpob

    Почти то же самое.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных