Откуда в путевом листе берется расход топлива по нормам

Проверить контрагентов Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно. Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от Среди них нет остатка бензина при въезде и выезде.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже. Учет ГСМ на предприятии и расчет нормы его расхода обычно вызывает массу вопросов у бухгалтеров. Правильное списание расходов на эксплуатацию и обслуживание транспортных средств очень важно, ведь эти расходы уменьшают базу для исчисления налога на прибыль.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов; Расход топлива: . В путевом листе можно производить учет расхода топлива и расчет расхода по норме. из предыдущего путевого листа берется значение остатка при . Место отправления– Адрес места откуда машина отправилась. Образец путевого листа с нормами расхода топлива. Путевой лист: расход топлива. Когда компания разработала документ сама и не. Путевой лист – основной документ, по которому происходит списание место отправления (откуда выехал) и место приезда (куда поехал) .. нормы расхода топлива: Всего по путевому листу израсходовано 30,2 литра за рабочий день. Коэффициенты из рекомендаций берутся максимальные, ну и.

Нормы расходы топлива

Остаток топлива перед выездом: 10 л. Пробег за время действия путевого листа: км. Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л. Поля лицевой стороны: Номер документа — это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией например: , или ПЛ и не должна повторяться. Серия— указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом. Дата— это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период например: Код ОКПО — заполняется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций присвоенный организации. Марка автомобиля — заполняется марка автомобиля в нашем примере ГАЗ Государственный номерной знак — гос. Гаражный номер — заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин.

Базовая норма расхода ГСМ

Цитата IgorNevsky :Списывать топливо по нормам нельзя!!! Странно это слышать Стесняюсь спросить: чем оно спорно? Природа бухучета - в отражении фактических операций, а не гипотетических норм. А при списании по нормам получится как раз то, что у автора вопроса: наездили на 50 литров, а в баке Цитата Роводита : Цитата IgorNevsky :расход топлива в путевом листе ставится на основании данных этой Вашей системы неплохо-бы, но бедняга д.

Вася-шофер к концу смены зачастую с трудом может вспомнить,где он был ,ско-ко сливал, и потому "попасть" в цифры GPRS- навигац. Ну, это уже все же вопрос к дяде Васе, а не к бухгалтерии. Повторю: бухгалтерия - это отражение реальных фактов хозяйственной жизни, а не фантазий Ну а это уже пахнет серединой х и разбором "по понятиям". В любом случае, Ваши слова - на грани нарушения законодательства, если не за этой гранью. На основании рекомендуемых достаточно точно не установить, что израсходовано на самом деле даже за одну поездку бывает несколько ньюансов , поэтому во многих случаях в путевых листах и отражают расход по норме выведенный расчетно-опытным путем, и утвержденный руководством.

А вот при контрольных замерах и выявляются расхождения. Ставрополь 22 декабря в Цитата Светлана Каменева :Норма списания ГСМ это усредненная производная от фактического расхода, который меняется от характера поездок: город, пробки, трасса, горная местность, карьер, зима, лето и др. Добрый вечер! Полностью поддерживаю Светлану. Вспоминая бытность свою молодым специалистом, почему-то при обработке ПЛ инструктировали- фактический расход выше нормы писать нельзя- будет перерасход, и всем писали в пределах нормы.

Я только сейчас задумалась- а откуда ж потом брать тот искуственно полученный остаток 23 декабря в Цитата Светлана Каменева :Норма списания ГСМ это усредненная производная от фактического расхода, который меняется от характера поездок: город, пробки, трасса, горная местность, карьер, зима, лето и др.

В том и прелесть упоминаемого в теме программного обеспечения, что оно фиксирует именно фактический расход топлива на основании данных, получаемых, если можно так выразиться, непосредственно от топливной системы автомобиля. И расход по каждому рейсу на самом деле разный - как раз в зависимости от совокупности всех перечисленных выше факторов, а также степени изношенности автомобиля или качества отладки его механизмов , времени работы на холостом ходу и т.

Новые технологии, новое качество учета. Действительно дорого, но очень быстро окупается. Нижневартовск 23 декабря в Цитата Мариша 12 :Здравствуйте!!!

На некоторые машины нашего предприятия не автотранспортное установили систему слежения спутникового. Документов не издали никаких!!! Нормы расхода, как это было в предыдущие годы, не установили, приказ не подписали, ссылаясь на установку слежки.

Сравниваю по системе слежения - расхождение колосальное! Месяц уже к концу. Что делать!?!?!? Фактический расход в большинстве случаев меньше предусмотренной ранее но в этом году не введенной нормой. Подскажите, какие документы должны быть приняты по этому вопросу?

И, если возможно, краткое их содержание. Доброе утро! Вообще не вижу ни каких проблем. Бухгалтерский учет ГСМ ведется по факту, а у вас меньше. Нет поводов для волнений. Берёте фактический расход сравниваете с нормами утверженными ранее. Если факт меньше нормы, то всё хорошо. Если больше, то необходимо выяснить причину перерасхода.

Но в бух учет берется только факт. Новые нормы утвердите на год. Я при разработке приказа пользуюсь документом "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденные Минтрансом России от Ну так это же нормально, для этого и устанавливали систему спутникового слежения.

Так что экономическая обоснованность установки такой системы - налицо. И зря Вы скрываете от водителей этот факт. Вы следите не за ними, а за обоснованным расходованием материальных ценностей.

Пришла на память история, когда на одном из заводов нашего холдинга установили систему видеонаблюдения в цехах. Нашлось несколько особо продвинутых рабочих, которые написали жалобу в прокуратуру, что типа это незаконно, так как нарушается их право на неприкосновенность личной жизни.

На что им последовал ответ, что следить за ними никто не собирался, следим за соблюдением техники промбезопасности.

Как рассчитать путевой лист

Данные рекомендации составлены на основании распоряжения Минтранса РФ от 14 марта г. Детальная информация о расходе топлива по моделям автотранспорта представлена в приложениях распоряжений. Методические рекомендации нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте с учетом поправок на годы. Общие положения Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" далее - нормы расхода топлив предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др. В данных рекомендациях приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных с учетом надбавок норм расхода топлив для автомобильного подвижного состава общего назначения.

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет

Норма расхода топлива — это величина, которая отражает среднюю потребность в горючем бензине, газе или дизтопливе для различных видов автотранспорта на конкретный километраж. Норма расхода топлива, как правило, устанавливается из расчета литров горючего на км пути. Для каких целей используются нормы расходы топлива Нормы расхода топлива для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на бензин, газ или дизтопливо, контролировать слив или перерасход топлива, а также списывать топливо со счетов компании согласно действующему законодательству Российской Федерации. Данные показатели нормы расхода топлива необходимы для: определения себестоимости конкретной перевозки и всех перевозок, совершенных служебным транспортом в течение определенного периода времени; ведения отчетности; ведения расчетов с сотрудниками организации, которые пользуются транспортными средствами в служебных целях. Чтобы выяснить нормативные величины расхода горючего для конкретного автомобиля, необходимо знать вид транспорта легковой, грузовой, тягач или специального назначения. После этого необходимо открыть нужную таблицу в нормах расхода топлива, утвержденных Минтрансом РФ и найти точную марку автомобиля. В этой таблице приведены нормы расхода бензина для конкретного автомобиля. Если предприятие использует автомобильный транспорт, который не прописан в нормативном акте, составленном Минтрансом РФ, предприятие может рассчитать для него нормы списания топлива самостоятельно. Документальное оформление списания топлива Как правило, на предприятиях, которые занимаются грузоперевозками, топливо списывается на расходы на основании нескольких документов: путевого листа указывается маршрут и пробег автомобиля, остаток топлива; периодичность составления путевого листа зависит от частоты использования транспорта — рекомендуется закрепить ее в учетной политике ; акта на списание ГСМ на его основании можно списать смазочные материалы — например, масло.

Путевой лист: расход топлива по норме

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет 16 ноября Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки. В список были добавлены марки легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных стран с года выпуска и значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в части, касающейся Крымского федерального округа. Коэффициенты к нормам расхода топлива следующие. Если в городе проживают: свыше 5 миллионов человек - норму можно увеличить до 35 процентов; от 1 до 5 миллионов человек - до 25 процентов; от тысяч до 1 миллиона человек - до 15 процентов; от до тысяч человек - до 10 процентов; до тысяч человек при наличии регулируемых перекрестков, светофоров или других знаков дорожного движения - до 5 процентов.

Путевой лист – основной документ, по которому происходит списание место отправления (откуда выехал) и место приезда (куда поехал) .. нормы расхода топлива: Всего по путевому листу израсходовано 30,2 литра за рабочий день. Коэффициенты из рекомендаций берутся максимальные, ну и. Норма расхода топлива может быть увеличена на 20%: Таким образом, в силу закона путевой лист должен быть оформлен при перевозке автотранспортным средством .. Например, берется автомобиль, для которого рассчитываются нормы списания ГСМ. . Что это за нормативы и откуда их брать?. Подскажите пожалуйста, под базовой нормой расхода топлива подразумевается линейная норма? Опишите тогда алгоритм расчета норм на перевозку прицепов, а то При расчете путевого листа это значение берется из реквизита . Огромные суммы, непонятно откуда берутся.

Цитата IgorNevsky :Списывать топливо по нормам нельзя!!! Странно это слышать Стесняюсь спросить: чем оно спорно?

Проводки по учету ГСМ

При этом расход смазочного материала при производстве капитального ремонта оборудованных на автомобиле агрегатов, устанавливается от одной заправочной емкости системы смазки. При этом расход тормозных, охлаждающих, иных видов рабочих жидкостей находится в зависимости от объема заправленного топлива и дозаправки сообразно рекомендациям завода-изготовителя. Закрепить свой выбор можно в учетной политике для целей налогового учета либо оформить приказом руководителя Но при этом учитывайте, что минтрансовские нормы необходимо корректировать в зависимости от региона, загруженности маршрутов, населения, времени года и т. Внимание В таком случае нормы можно утвердить самостоятельно с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы, перевозимых грузов, маршрутов и т. Расходы на гсм: документальное оформление, учет Важно Специальный акт для списания бензина Списание ГСМ — это хозяйственная операция, которую надо учесть, составив специальный первичный документ. Удобнее оформить его в виде акта списания ГСМ, собрав в нем данные из всех путевых листов за месяц образец — на этой странице выше. Учесть истраченное топливо только лишь на основании путевок нельзя — в них не прописано такое содержание хозяйственной операции, как списание расходов п. Порядок учета, списания ГСМ и документального оформления следует установить локальным документом предприятия.

Учет и списание ГСМ на предприятии

Расход топлива в горной местности больше в зависимости от конкретных условий. Рассмотрим один из вариантов подсчета. Допустим, в путевом листе содержится следующая информация о пробеге: км — км. Онлайн калькулятор расчета списания по путевому листу легкового автомобиля Бизнес юрист Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации.

Списание ГСМ по системе спутникового слежения

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. exreamulearn89

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Неонила

    Авторитетная точка зрения, заманчиво

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных